El Club de la Efectividad ofrece diferentes contenidos de capacitación, a través de un formato especialmente diseñado para facilitar el proceso de aprendizaje.
Este creativo y práctico formato de capacitación
se adapta perfectamente a todas aquellas personas que desean capacitarse
desde sus computadoras, con fácil acceso, e intuitiva navegabilidad.
Estos módulos de aprendizaje son ideales para quienes desean emprender una capacitación breve, sin complicaciones, desde la comodidad de su computadora, en su casa o trabajo. Sin atarse a horarios, ni preocuparse por vestirse y estar presentable. Estos cursos a distancia son ideales para personas con poca disponibilidad de tiempo. En cualquier horario, cualquier día, esté donde esté. Capacítese a su ritmo!!!
Asóciate al Programa Efectividad para obtener éste y más beneficios.

Realizamos reuniones desde que descubrimos que dos mentes piensan más
que una. El trabajo en equipo y la asociación implican inevitablemente
un mayor número de reuniones. Si se desea mejorar el desempeño
de un grupo o equipo, es preciso mejorar la calidad de las reuniones.
Una reunión puede definirse como el proceso donde varias personas
se juntan con un propósito común. La clave de esta definición
es entender las reuniones como procesos. Sin un plan organizado que considere
todos los componentes y variables elementales, una reunión puede
convertirse en una perdida de tiempo donde un grupo se limita a discutir
desordenadamente y sin continuidad de acción.
A nadie le gusta ser convocado a una reunión, que requiere un
aporte personal de tiempo y esfuerzo, sin saber por qué o para
qué. La falta de claridad en los objetivos, la impertinencia, el
desconocimiento de la agenda y un mensaje incompleto o ambiguo sobre la
necesidad de una reunión muy probablemente disminuyan la motivación
en los participantes. Algunos ni siquiera se tomarán la molestia
de asistir. Otros irán y, disconformes, no participarán
ni aprovecharán los contenidos del encuentro.
"Es una total perdida de tiempo". "Se convoca a cualquiera
y las personas indicadas no son siquiera informadas". "Debió
comenzar hace 30 minutos, seguramente no saldremos a tiempo". "¿Por
qué no nos atenemos al tema en vez de discutir detalles o asuntos
irrelevantes?". "Si hablamos todos juntos, no nos entendemos".
"Te dije, tres horas reunidos para nada. ¿A que conclusión
se llegó?" Lo más grave sobre la insatisfacción
reinante respecto a las reuniones es que la gente se guarda estos sentimientos
en lugar de expresarlos y genera actitudes negativas que afectan otras
áreas de su trabajo y de su vida.
Reunirse por el solo hecho de reunirse o porque la reunión figura
en el calendario normalmente es una perdida de tiempo. Tal vez el mayor
peligro sea institucionalizar la reunión en un grupo. Nos reunimos
porque ya es nuestra costumbre o porque figura en la lista de tareas,
incluso en el organigrama.
Desde luego, no es posible eliminar las reuniones. En todos los tiempos,
las reuniones han servido para intercambiar ideas, información
y conocimiento. Una reunión correctamente diseñada brinda
muchos más beneficios que obstáculos, entre ellos: crea
una identidad para el equipo de trabajo, ofrece un ámbito donde
se pueden comentar los progresos y adversidades, brinda una oportunidad
para generar soluciones creativas, fomenta compromiso con las decisiones,
alienta el espíritu de colaboración y fija un rumbo compartido.

¿Qué tipo de Reuniones?
Cuando decimos "reunión" solemos imaginarnos una formal
junta de directorio o una asamblea de funcionarios con sus agendas y
secretarios pero ignoramos gran parte del espectro de reuniones, tal
vez las más frecuentes: reuniones con compañeros de trabajo
para resolver un tema o tarea puntual que exige coordinación
de funciones, reunión de padres en la escuela de nuestros hijos,
reunión en la asamblea del barrio, del club o del colegio de
profesionales, reunión con familiares y amigos para organizar
un evento o una fiesta privada, etc...
Este MAP ayudará a todas las personas que intervienen en la organización,
coordinación y realización de una reunión.
• A profesionales independientes y consultores cuyo trabajo involucra
reuniones con clientes, participación en asociaciones, capacitación
de personas, etc...
• Miembros de organizaciones de todo tipo. Gerentes y jefes departamentales,
funcionarios, directores, analistas, coordinadores, capacitadores, secreatarias,
etc.
• Formadores, animadores y facilitadores.
• Lideres o coordinadores de grupos religiosos, deportivos, comunitarios,
etc.
• Líderes, Moderadores, Coodinadores, Facilitadores, Presentadores,
Secretarios, Participantes.
¿Cómo debe prepararse cada uno? ¿Cuáles son
las cualidades o rasgos de personalidad ideales para cada rol? ¿Qué
necesita saber cada uno para hacer de cada reunión un hecho Productivo?
Este Map le proveerá Modelos para Imprimir que lo ayudarán a diseñar, organizar, realizar y evaluar sus reuniones.
• Agenda de reuniones
• Lista de Verificación (elementos de logística a
tener en cuenta)
• Evaluación Final (mejora continua, para el líder/coordinador,
para el asistente)
• Actas
• Organizador de Reuniones (propósito, asistentes, aporte
de los asistentes, temario, secuencia, resultados buscados, tiempo, recursos
de apoyo, lugar, fecha, horario de inicio y finalización, instrucciones,
logística).