Cuando uno tiene que escribir un mensaje, conviene tener claro con anterioridad lo que se quiere lograr con él, y luego escribirlo con precisión. Aunque parezca sencillo, escribir un mensaje efectivo, lograr una buena comunicación -y producir la respuesta esperada en el receptor- requiere cierta habilidad, práctica y un pequeño proceso.

Una vez clarificado aquello que queremos decir, conviene empezar el texto con una breve introducción que explique cuál será el tema que se abordará. Luego podemos desarrollar las ideas principales, utilizando la menor cantidad de palabras posibles y asegurándonos que ellas estén claramente expresadas. Cada párrafo debe enfocarse -preferentemente- en una única idea. Por último, debemos asegurarnos que el receptor -al terminar- se lleve un mensaje bien claro: el mismo que nos propusimos transmitirle antes de comenzar. Para que esto ocurra, lo mejor es hacer un pequeño resumen -o conclusión- que refuerce aquello que deseábamos comunicar.