En proyectos importantes, los equipos más efectivos se reúnen con frecuencia (mensual, semanal, o incluso diariamente) para examinar el avance de los objetivos. En esas reuniones, los miembros rinden cuenta de sus compromisos, examinan el avance del proyecto en su conjunto, resuelven y deciden diferentes asuntos y se ayudan mutuamente a resolver los problemas que enfrentan. Si todos los miembros de un equipo no se hacen, todo el tiempo, responsables del proyecto... éste puede fracasar.

Este tipo de reuniones no son las típicas reuniones de trabajo, donde se hablan todos los temas (habidos y por haber) y se está impaciente por terminar para "volver al trabajo verdadero". La razón de ser de estas sesiones es -siempre- hacer que los objetivos clave del proyecto avancen.